工作动态

11月14日上午，受湘雅医学院的邀请，档案馆业务技术部副主任周熠副教授、王列红老师到湘雅医学院指导档案工作，为湘雅医学院作了一次归档工作理论与技术讲座，同时针对湘雅百年校庆活动的归档工作，提出了具体要求和建议。讲座由湘雅医学院舒衡平副院长主持，张欣副院长、办公室欧光耀主任及相关档案人员参加了讲座。讲座在湘雅医学院会议室进行。王列红老师利用多媒体课件，从档案的定义、档案工作有关的法律法规、归档原...

11月14日，湖南省教育厅召开“湖南省教育系统数字档案中心”二期项目论证会，taptap官方网站档案馆信息技术部主任向禹副研究员受邀参加项目专家论证。湖南省教育系统数字档案中心是省教育厅旨在推动全省各高校档案信息化建设均衡发展，经过长期调研，建设全省教育系统建设统一档案工作平台。taptap官方网站档案馆自2007年全面开展档案信息化建设以来，取得了一系列成果和经验，走在全省高校的前列，省教育厅和其它高校纷纷前来调研。湖南省教育...

11月10日上午，湖南商学院档案馆张茜一行来馆考察档案信息化工作。我馆吴湘华馆长、周新宏副馆长热情接待了张茜一行。信息技术部向禹主任对来宾关心的问题进行了详细的讲解，介绍了我馆2006年以来的信息化建设过程和成果，就数字档案馆管理平台、数字档案馆公共服务平台、双层PDF全文数据库及全文检索、网上展厅系统、库房档案数字化加工技术和方法、部门立卷和全校档案如何统一管理等问题向来宾进行了详细介绍，并通过大屏幕进...

近日，档案馆新一届领导班子赴省档案局、省档案馆、省教育厅就taptap官方网站档案馆班子换届以及校档案工作的现状、成就和发展思路向相关领导做了简单汇报，并就学校档案事业发展所需的政策、技术和理论支持与有关部门积极对接。省档案局局长胡振荣、副厅级巡视员白明标，省档案局科技信息处仇壮丽处长，省教育厅办公室金彪副主任分别接待了taptap官方网站档案馆一行。胡局长充分肯定了taptap官方网站档案工作依托学校学科及人才优势，围绕档案资源、服务...

近年来，随着学校的改革和发展，学生生源和教育教学质量显著提高，学校的社会影响力越来越大，出国深造和受提拔重用的校友数量逐步攀升，导致需要办理出国翻译和用人单位来校查证档案业务逐渐增多。日前，通过数字档案馆公共服务平台的数据统计与分析，自今年3月实现系统办理档案业务以来，业务量和接待人数激增，出国翻译业务增长尤为明显，档案查阅、学历学位认证、学生档案提取等均大幅提升，业务量同比增长50%以上，高峰时...

日前，由taptap官方网站档案馆自主研究设计的数字档案馆公共服务平台正式启用，taptap官方网站档案业务由传统手工办理完全转变为网络化、系统化、自动化、规范化和流程化的方式，用户足不出户，便可以在电脑前办理所有档案业务。数字档案馆公共服务平台，一方面能为用户提供网络办理或网上预约档案业务的途径；另一方面，它让档案服务实现了规范化，业务数据定量分析又为管理和决策提供了支撑。平台上线后，用户节约了办理业务所需时间和精力，...